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党政办简介
2016-02-25 15:22 曾永卫    (点击: )

      

        党政办公室是党委和行政的综合办事机构,是全院“办文、办事、办会,服务、协调、督查”的综合管理部门;坚持在学校党委、行政的领导下,紧紧围绕学校中心工作,立足全局,内强管理,外塑形象,积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用,服务领导,服务部门,服务基层,服务师生,认真做好组织协调、公文处理、信息联络、信访接待、印章管理、督查督办、综合统计、档案管理、政务信息化建设等工作,积极做好领导交办的其它工作。

        党政办公室内设文秘科、机要科、行政管理科、档案科、阳光教育服务中心五个科室。行政督查挂靠党政办公室。

 

党政办公室工作职责 

1. 围绕校党委和行政的中心工作深入调查研究,广泛收集意见,总结经验教训,分析提出问题,制定决策预案,积极为校党委和校行政的科学决策提供依据和咨询意见,当好校党委和校领导的参谋。

2. 负责校党委会议、校长办公会议、党政联席会议及党政召开的各种大型会议、重要活动的组织安排、会议记录、纪要编发和决议通知。

3. 校党委和校行政重要工作和会议重要决定的督促检查及综合协调工作。

4. 校党委和校行政各类综合性文件及有关材料的起草、上报,全校性规章制度的建设,各类文件的管理工作。

5. 学校综合档案的管理及服务工作。

6. 学校各项综合统计上报及统计分析工作。

7. 负责校保密委员会的日常工作,加强保密教育,拟定保密制度,检查保密情况,加强机要、保密工作的管理,确定保密事项的密级,查处泄密事件。

8. 负责安排校领导接待日活动,负责书记校长信箱的管理与回复工作,做好群众来信来访的处理和接待工作。

9. 校内综合信息的收集、编发及传递工作,办好《工作简报》和《年鉴》,做到上情下达,下情上报。

10. 属学校接待的上级机关和兄弟单位的领导与来宾来校检查指导、参观访问的接待工作。

11. 校党委和校行政印章、介绍信、证明、信函的管理工作。

12. 校内公务用车(包括归口到办公室管理的小车)及电话、传真、电报的管理工作。

13. 政务信息化的组织与管理工作。

14. 完成校党委和校领导交办的其他工作。

 

 文秘科工作职责

1. 负责文秘工作;

2. 认真学习研究党的路线、方针、政策,贯彻落实校党委、行政的决议、决定,完成主任交办的各项文秘工作;

3. 起草或参与起草全校性党政工作计划、总结、报告、规划、决议等文件和有关材料;

4. 起草或协助起草领导的讲话代拟稿;

5. 做好学校各类文件的起草、审核和流程流转催办工作;

6. 做好各类外报材料的审核工作,严把质量关;

7. 协助分管领导安排组织党委和行政的各种会议,收集每周一次的校长办公会、党委会议题,负责会议的记录工作,整理、印发会议纪要和决议通知;

8. 协助完成年鉴编写工作;

9. 完成本部门的相关文字工作;

10. 完成领导安排的其他工作。

机要科工作职责

1. 负责机要、信息管理工作;

2. 负责机要文件、资料及上级文件的收发、登记、传阅、清退、归档等管理工作;

3. 负责校内各类文件的登记、发送、归档工作;

4. 做好保密工作,搞好保密宣传教育和检查工作;

5. 负责书记校长信箱的管理与回复工作,负责处理信访件的登记和处理工作;

6. 负责教育信息化和信息上报的联络与协调工作;

7. 负责办公自动化系统的管理与维护工作;

8. 做好校领导与办公室报刊、杂志、信函的分类清送工作;

9. 做好老领导阅文的安排和服务工作;

10. 完成领导安排的其他工作。

 

行政管理科工作职责

1. 负责接待、车辆管理工作;

2. 协助分管领导做好维稳办公室等工作的协调组织工作;

3. 按规定做好各类接待的安排和协调工作;

4. 按规定做好各类公务用车的管理与使用;

5. 负责本部门接待预算经费的经办工作;

6. 负责通讯事务的处理;

7. 负责各类大型会议的会务工作和会议室、报告厅的使用管理及服务工作;

8. 负责本部门的内务管理工作;

9. 负责校领导及本部门办公用品的配置与发放,负责本部门行政管理等项目预算经费的经办工作;

10. 负责校领导与本部门国有资产和设备的管理工作;

11. 完成领导安排的其他工作。

 

档案科工作职责

1. 负责档案管理与服务工作;

2. 认真学习、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,制定档案管理规章制度和实施细则;

3. 督促、检查、指导各部门做好文书、教学、科研、基建、产品、设备、会计、外事、出版物、声像、人事、学生档案文件的积累、整理、立卷、归档工作;

4. 检查、验收归档材料是否完整、准确、系统,是否符合质量要求,认真开展部门立卷归档工作;

5. 积极参加档案协作组、协会活动,进行经验和学术交流;

6. 完成领导安排的其他工作。

 

教育阳光服务中心工作职责

1. 负责教育阳光服务中心的管理和办公室的综合管理工作;

2. 负责教育阳光服务网络平台的管理工作;

3. 负责阳光教育服务中心的管理工作;

4. 负责教育阳光服务事项督查督办的管理工作;

5. 负责办公室的对外宣传和网页建设,负责后台管理、完善和及时更新网页内容(包括学校主页中由办公室负责的部分);

6. 负责校党委、行政印章、组织机构代码证、书记校长印鉴、办公室印章的使用,负责党政部门印章的刻制,严格印章管理;

7. 负责做好学校证件的年审工作;

8. 做好各类合同资料的整理和存档;

9. 负责介绍信、证明、便函的开具、发放、回收等管理工作;

10. 完成领导安排的其他工作。

 

 行政督查员

1. 做好教育阳光服务事项的督查、督办工作;

2. 组织制定行政督查年度计划;

3. 组织完成年度督查任务;

4. 完成领导安排的其他工作。

 

车辆管理员工作职责

1. 在岗位负责人的组织下开展工作;

2. 负责车辆档案的建册工作;

3. 负责车辆出车日志的收集整理工作;

4. 负责车辆维修保养的申报工作;

5. 负责车辆费用的报账、驾驶员的津贴申报工作;

6. 负责车辆管理的外协工作;

7. 协助做好车辆的调度工作;

8. 协助完成车辆的临时驾驶工作;

9. 完成领导安排的其他工作。

 

 

 

 

 



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