一、党政办公室

（一）职责范围

党政办公室是校党委和行政的综合办事机构，是负责全校“办文、办事、办会、服务、协调”的职能部门。紧紧围绕学校中心工作，立足全局，内强管理、外塑形象，积极发挥领导助手、政务管理、部门综合协调、督查督办的作用，服务领导、服务部门、服务基层、服务师生，负责组织协调、公文处理、信息联络、信访接待、印章管理、综合统计、政务信息化建设等工作。

党政办公室内设文秘科、机要信息科、行政与法律事务科。负责学校维护政治稳定领导小组、政务信息化工作领导小组、保密委员会的日常工作。档案馆（校史馆）挂靠党政办公室。

工作职责如下：

1.围绕校党委和行政的中心工作深入调查研究，广泛收集意见，总结经验教训，分析提出问题，制定决策预案，为校党委和行政的科学决策提供依据和咨询意见，当好学校党委和行政的参谋。

2.负责学校党委会议、校长办公会议及党政召开的各种大型会议、重要活动的组织安排、日常考核、会议记录、纪要编发和决议通知。

3.负责校党委、行政工作计划、重要部署和重要决议决定的综合协调及督促检查工作。

4.负责校党委和行政各类综合性文件、党政工作计划、工作安排、工作总结、规章制度等有关材料的起草及上报工作。

5.负责上级来文、来电及学校日常公文的处理工作，负责学校行政办公系统的管理工作。

6.负责校内综合信息的收集、编发及传递工作。

7.负责学校各项综合统计上报及统计分析工作，指导和协调各单位的统计工作，组织编写《湖南工程学院年鉴》。

8.负责学校维护政治稳定领导小组、政务信息化工作领导小组、保密委员会的日常管理工作。

9.负责安排校领导接待日活动，负责书记校长信箱的管理与回复工作，做好群众来信来访的处理和接待工作。

10.负责学校报告厅、主要会议室的日常管理与服务工作，做好校领导与学校层面的文印工作。

11.负责学校对外联络与协调工作。

12.负责上级机关、友好单位和重要客人来校的接待工作。

13.负责校党委、行政印章、介绍信、证明、信函及组织机构代码证的管理与使用工作，负责审定全校各组织机构印章的刻制、发放、启用和回收工作。

14.负责校领导公务用车与学校通勤车的管理，负责学校电话费指标的管理工作。

15.负责做好学校作息时间、节假日放假和节假日值班安排。

16.负责联系学校法律顾问，协调处理学校的法律事务。

17.负责落实本部门党风廉政建设责任制，有效防控公务接待、公车管理等方面的廉政风险。

18.完成学校交办的其他工作。

（二）科室职责

1．文秘科

负责学校文稿撰写、公文处理、党政会议安排、信息收集、外报材料审核、年鉴编写、综合统计等工作。主要职责是：

（1）负责起草全校性党政工作计划、总结、报告、规划等有关文字材料；

（2）负责学校层面各类文件的起草、校对、审核、签批催办和管理工作；

（3）负责校党委会议、校长办公会议、党政联席会议的组织安排、议题收集、会议记录、整理、纪要编发和决议通知；

（4）负责校内综合信息的收集、编发及传递工作；

（5）负责学校各项综合统计上报及统计分析工作，指导和协调各单位的统计工作；

（6）组织编写《湖南工程学院年鉴》；

（7）做好各类外报材料的审核工作；

（8）负责落实本科室廉政建设责任制，确保本科室不违反廉洁从政有关规定；

（9）完成部门领导交办的其他工作。

2．机要信息科

负责学校文件、机要文件资料和上级文件的收发等管理工作，负责保密工作、书记院长信箱的管理以及办公系统管理员的工作。主要职责是：

（1）负责机要文件、资料及上级文件的收发、登记、传阅、清退、归档等管理工作；

（2）负责校内各类文件的登记、发送、归档工作；

（3）负责做好保密工作，搞好保密宣传教育和检查工作；

（4）负责书记校长信箱的管理与回复工作，负责处理信访件的登记和处理工作；

（5）负责教育信息化和信息上报的联络与协调工作；

（6）负责办公自动化系统的管理与维护工作；

（7）负责校领导与办公室报刊、杂志、信函的分类清送工作；

（8）负责老领导阅文的安排和服务工作；

（9）负责教育阳光服务运行和管理工作；

（10）负责党政办网页的管理工作；

（11）负责落实本科室党风廉政建设责任制，有效防控机要信息保管、机要档案查阅等方面的廉政风险，确保本科室不违反廉政从政有关规定；

（12）完成部门领导交办的其他工作。

3．行政与法律事务科

负责学校印章、证件、合同、协议的使用管理，学校会议室管理、会务组织、接待工作、法律事务、办公用品使用管理，资产管理和用车管理等综合性事务工作。主要职责是：

（1）负责学校党委和行政印章、经济合同章的管理和使用工作；

（2）负责学校组织机构代码证、法人证书、法人身份证的管理工作；

（3）负责各类合同、协议、文件材料的收集、整理、存档和归档工作；

（4）负责学校介绍信、相关证明、信函等文件的保管和使用工作；

（5）负责各类大型会议的会务工作和会议室、报告厅的使用管理及服务工作；

（6）负责各类公务用车的管理与使用工作；

（7）负责党政办的内务管理工作；

（8）协助分管领导完成维护政治稳定办公室等日常工作的协调组织工作；

（9）负责各类接待的安排和协调工作；

（10）负责本部门接待、行政管理等项目预算经费经办工作；

（11）负责通讯事务的处理工作；

（12）负责校领导及本部门办公用品的配置与发放工作；

（13）负责校领导与本部门国有资产和设备的管理工作；

（14）负责落实本科室党风廉政建设责任制，有效防控公务接待、车辆维修、加油等方面的廉政风险，确保本科室不违反廉政从政有关规定；

（15）完成部门领导交办的其他工作。

（审核：邓学源 熊龙英 马小惜）