2011年8月1日全天，校领导在一会议室召开校长办公会，专题研究校庆庆典活动实施方案。会议审议了校庆宣传画册、宣传片文案、校庆礼品、校庆邀请函设计、邀请单位及邀请嘉宾名册等事项，要求根据会议意见进一步修改完善。

会议还详细审议了校庆庆典活动实施方案，研究确定了接待组、宣传组、学术活动组、文艺晚会组、“卓越工程师教育培养”论坛组、捐资捐赠组、学生与志愿者指挥调配组等工作方案。

会议强调，校庆筹备工作已进入倒计时，各项工作都要落实到位，精益求精，各工作组要统筹兼顾、注重细节，要制订时间表稳步推进各项工作，确保校庆庆典活动取得圆满成功。
    会议由刘国荣校长主持，所有校领导出席了会议。校庆办、学生工作处、宣传部、教务处、科研处、团委、保卫处、党政办公室的负责同志列席会议。