业务受理：曾桂峰 （0731-58688115， 南校区档案室）

受理说明：

1、学校个人查阅公开的档案，应凭介绍信、本人身份证或单位证明，说明查阅的目的和范围，在档案室查阅。

2、外单位和个人查阅档案，须持本单位介绍信，本人身份证明，经学校党政办公室同意后方可到档案室调阅。

3、个人查阅学历、学籍档案，须出示个人有效身份证件（身份证或工作证、在校生出示学生证等），毕业证、学位证原件及复印件，单位核查需来人带单位公函或介绍信办理（不办理电话查询）；代查者需有委托人签字的委托书及毕业证、学位证书复印件。

4、学校档案用于个人或者商业目的的，查阅者按国家有关规定缴纳查阅、复印档案成本费，填写档案借阅登记薄并签名登记后方可调出档案。

5、查阅档案的人员，必须保守档案的秘密，保证档案的安全。不得在卷内文件材料上任意涂改、勾划、剪裁、拆散、抽页、调换或擅自复印、转借档案资料，违者要追究责任。

6、档案资料一般不外借，如有特殊情况，必需借出档案资料时，经主管领导批准，严格办理调卷手续，登记后借出，限七日内返还，逾期不还者，档案室要及时催还。

7、查阅者需摘录、复制档案，一律由档案工作人员批准，摘录、复制的内容经档案工作人员核对无误，加盖档案室公章后，与原件具有同等效力以资证明。对重要的或密级的档案需要摘录、复制，须经办公室主任或有关校领导批准。

8、借出后归还的档案，档案人员要认真核对，详细检查，发现问题要向借阅人直接提出，查明情况进行记录，并向领导报告。