业务受理：刘宇婧（电话：0731-58688500 电气楼210）

公章使用流程：

1、党委、行政公章管理和使用

（1）“中共湖南工程学院委员会”党委公章、“湖南工程学院”行政公章（含钢印）使用：

学校颁发的各类证件、证书（包括工作证、学生证、各类毕业证书、肄业证书、结业证书、学位证书、退学证明、毕业证明书、进修证明、招生录取通知书、聘书等）均需有关主管职能部门审核认可，凭湖南工程学院用印审批单（以下简称审批单）由专人到学校办公室电气楼210室用印，特殊情况须经学校办公室主任或主管校领导签字同意后，党政办派监印员到指定地点用印。

（2）以湖南工程学院名义对外印发的通知、各种编号文件、报告、公函等常规公文，必须经主管部门负责人审核，主管校领导签发后用印。

（3）以学校名义签订的合同、协议书、申报材料、计划报表、职称（务）申报表，因公因私出国（境）申请、登记、审查表，境外人员在华各类申请表等重要文件，必须由主管职能部门审核，经主管校领导签字同意后，由主管职能部门派专人凭经济合同会签单或审批单到电气楼211办公室用印。

（4）银行兑汇单据、办理申请进口设备与物资各种手续等，由职能部门负责人审核，经主管校领导签字同意后办理用印手续。

（5）向外刊登广告，须经主管部门审核并将原文送校领导审批后凭审批单办理用印手续。

（6）各种固定的年（月、季）度报表加盖校印，由主管校领导在报表上签字或主管部门负责人审核后办理用印手续。

（7）其他特殊用印经有关职能部门负责人、学校办公室主任审核办理用印，特殊情况报主管校领导签字后办理。

2、校领导私人公务印章使用

（1）校领导交学校办公室保管的私人公务印章（方形印刷体），除已经其本人授权或会签的合同、协议书等例行文件外，临时用印须征得本人同意。

（2）校领导交学校办公室保管的私人签名印章（本人手写体），常用于学术、学历（学位）证书、荣誉证书等荣誉性证件（证照），代表领导学术权威或本人荣誉，一般不涵盖法律责任。

3、 印章刻制流程：

（1）校内各实名单位更换印章（包括业务专用章），需由所隶属处级单位提出书面报告，并附上按国家标准绘制的印模图样，报学校办公室主任审核（特殊情况下须经校领导同意或报党委常委会、校务会审定批准）后，统一到指定的印章刻制单位刻制。

（2）印章刻就后，将新印模交办公室留存备案。同时，将报废印章交党政办封存归档。

（3）作废旧印章由办公室统一收回，做好登记后送档案馆封存。