第一章  总则

第一条  为进一步提高工作效率和服务质量，促进我院督查工作的制度化、程序化、规范化，确保上级指示和学院党委行政决策与重要工作部署的贯彻落实，确保政令畅通，及时发现问题，完善政策制度，结合学院工作实际，特制定本办法。

第二条  督查工作要紧紧围绕学院党委、行政的中心工作进行，按照归口管理、分流承办、实事求是、注重实效的基本原则，督促检查并协调解决各单位在落实决策过程中存在的问题。

第三条  党政办公室是学院督查工作的责任部门，根据职责分工负责学院的督查工作。各职能部门在学院的统一领导下，具体负责本部门的督查工作。

第四条  学院成立行政督查组，具体实施专项督查。督查组的日常工作归口党政办公室管理。督查组对院长负责，向院长办公会汇报工作。

第五条  学院督查工作坚持日常督查和专项督查相结合，部门督查和督查组督查相结合，分级（校级、系处级）督查和重点督查相结合。

第二章  督查内容

第六条  督查内容包括：

（一）上级机关的有关方针、政策及重要会议决议、决定、重要工作部署等的贯彻落实情况。

（二）学院党委、行政的重要工作部署、重要决定、决议及重要文件等的落实情况。

（三）上级机关和学院党委、行政领导批示、交办事项的落实情况。

（四）党委会、院长办公会等会议议决的重要事项的落实情况。

（五）学院和各单位发展规划、年度主要工作及每月主要工作计划执行与完成情况。

（六）规章制度贯彻落实情况，重点工作进展情况，预算执行与经费使用情况，热点难点问题处理情况，工作责任事故处理情况，并建立事故档案。

（七）学院和各单位政务公开情况；二级教代会制度的贯彻落实情况。

（八）群众来信来访、书记院长信箱及其他渠道了解到的事关重大，需要督查的事项。

（九）其他需要督查的事项。

第七条  凡列入督查的事项，必须做到案有立据，交有目的，查有专人，催有着落，结有回音。督查人员对办理事项要认真登记，准确转办，及时催办，按时报告办理结果。

第三章  督查形式和程序

第八条  学院督查形式主要有口头形式和书面形式两种。口头形式即将督查内容当面交待或电话通知被督查单位负责人，限期落实；书面形式即学院督查部门发出督查通知。重要督查事项原则上要采用书面督查形式，口头督查事项必须登记备案。

第九条  督查工作的程序

（一）拟办。督查部门在接到督查的事项后，要及时形成规范的文字材料，提出拟办意见。拟办意见包括承办单位（牵头单位、协办单位）、承办时限和工作要求等。对重大和复杂事项，在提出初步拟办意见后，应征求有关方面的意见。对突发事件和热点问题可现场督查督办。

（二）立项。拟办意见报相关院领导批准后，开始立项催办。立项原则上一事一项，重大决策或重要工作部署则以一个部署、一个决策为单位立项。

（三）交办。督查部门根据院领导的批示，以书面形式把督查事项交承办或落实单位办理，做到任务量化、时限具体化、责任明确化。凡涉及到若干职能部门的，以一个部门为主办理，会办部门要积极配合。

（四）催办、查办。为及时了解督查事项的办理情况，督查部门应及时催办或采取发催办查办单等形式，适时催办查办，同时要积极协调承办单位解决工作中遇到的困难。

(五)结项。承办单位完成工作任务后，应及时向督查部门回复办理情况。督查部门要对承办单位的回复情况进行检查，对不符合交办要求的，退回承办单位补办或重办；对符合交办要求的，呈报学院领导阅知后，及时通知有关部门及当事人，并做好材料立卷归档工作。

（六）公布。督查部门要根据具体情况编发《督查通报》，定期公布督查督办结果。

第四章  督查时限

第十条  督查部门在发出督查通知时，应对承办部门提出明确时间要求，限期办理。承办单位要按照交办事项及院领导批示精神，尽早尽快办理。

第十一条  督查时限要求如下：

（一）接受督查的单位应在接到督查通知（包括口头通知和书面通知）2天内，就督查事项作出解释，并在5天内报送书面材料。可以立即落实的事项2天内办结，并在5天内向督查部门书面回复办理情况；不能立即落实的事项2天内制订落实方案，并在5天内以书面材料报督查部门，并随时准备接受再督查。

（二）对上级和学院重要会议精神的贯彻落实情况的督查，在会议结束后立即实施。

（三）对学院和各单位发展规划的执行落实情况的督查，逐年进行；对年度主要工作目标完成落实情况的督查，在上、下半年各进行一次；对每月主要工作完成落实情况的督查，按月进行。

（四）对党委会、院长办公会等会议议决的重要事项，从会议纪要印发之日起开始，实行一次会议一次督查的制度，每季度向学院领导书面报告一次贯彻落实情况。

（五）对上级机关和学院领导的批示、交办事项的督查，从收到批示和交办事项之日起，10天内以书面形式向作出批示和交办的领导答复。

（六）上级机关及纪检监察部门批示或交办事项的督查，按其要求办理。

（七）紧急事项必须即接即办，并及时向督查部门回复办理情况。

第五章  责任与责任追究

第十二条  凡列入督办事项、接受督查的单位主要负责人为第一责任人，分管该项工作的负责人为直接责任人。责任人要尽职尽责，抓督查事项，做到快办、快结、快反馈，保证件件有结果，事事有回音，防止流于形式。督查结果要作为各单位和干部考核的重要依据。

第十三条  把注重实效，确保质量作为行政督查工作的出发点和落脚点，各单位办理结果要客观全面，讲实话报实情，力戒回避矛盾，掩盖问题，杜绝避重就轻，敷衍塞责等不良现象。

第十四条  如接受督查的单位因为不负责任，导致所督查事项不能落实的，情节轻微的由督查部门进行通报批评；情节严重、造成不良影响或损失、构成违纪和需追究纪律责任的，由学院纪检监察机构依法依规给予相应处分。

第十五条  督查人员要严于律己，加强学习，不断提高政治业务素质。要增强督查责任感，积极主动地开展督查工作。要将调查研究与督查工作相结合，边督查边调研，形成调研成果，为党委行政决策提供参谋。

第六章  附  则

第十六条  本办法适用于院内各项工作的督查。上级机关及纪检监察部门另有规定的按规定办理。

第十七条  本办法自颁布之日起实行。