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关于2020年暑期安排的通知
2020-07-09 11:39     (点击: )


校直各单位:

为做好本学期末的各项工作和下学期的开学准备工作,使广大师生员工合理有序地安排暑期工作和生活,确保有关工作在暑期顺利进行,现就有关事项通知如下。

一、放假时间

(一)学生放假时间为712日(星期天)至828日(星期五)。秋季学期开学报到时间为829日(星期六)、30日(星期天),具体要求另行通知。

(二)教职工放假时间为716日至826日,827日报到,828日上班。暑期教职工采取轮休值班制。

二、暑期留校人员安排

(一)已返校研究生经本人提出申请,导师审核,研究生处批准后方可留校;目前未返校研究生秋季学期开学前不返校。

(二)返校参加各类比赛和军训教官训练的学生需经本人申请,家长同意,指导老师或武装部审核,相关学院同意,报学生工作处健康信息审核,经校疫情防控工作领导小组批准后方可留校。暑期,军训教官统一入住滨江学生宿舍区,由武装部进行日常管理。学生健美操队员,统一安排入住体育馆,由体育教学部进行日常管理。

(三)已在校留学生经本人提出申请,国际交流中心批准后,方可留校。

(四)2017-2019级本科生秋季学期开学前不返校。

三、暑期有关工作安排

(一)教学、科研有关工作

1.教务处、研究生处、应用技术学院、各教学院(部、中心)和有关职能部门要做好下学期排课计划及开学准备工作,确保下学期顺利开学。

2.做好本学期课程已结束但尚未完成考核课程的考核安排与准备工作。

3.做好省级课堂教学竞赛、信息化教学竞赛的各项指导与培训工作。

4.修(制)订2020级人才培养计划。

5.做好智慧教室、学习互动空间的设计方案和建设实施。

6.教职工要利用暑期相对集中的时间做好科研工作,提高学术水平;要加强学习,切实提高教学能力和综合素质,并要认真做好下学期开学前的各项准备工作。

(二)招生录取工作

招生录取工作小组要组织好今年的招生工作。招生与就业指导处、应用技术学院、国际教育学院和参加招生的全体教职工要以主人翁的精神,积极做好招生工作,切实加强招生宣传与咨询,认真做好网上录取工作,确保招生任务按质按量完成。

(三)安全保卫工作

1.放假前,各单位要召开会议对学生、教职工进行安全宣传教育,强调安全注意事项,增强安全意识。

2.保卫处牵头,会同相关部门组织一次全校安全大检查。各部门在此之前要认真自查,及时消除各类安全隐患,尤其要加强用电管理和对实验室、学生宿舍的安全保卫检查,杜绝火灾等重大安全事故发生。

3.保卫处要组织人员24小时值班,人防与技防相结合,及时处置各类案件和突发事件,对全校各个值班点进行督查,指导各单位值班守护人员做好安全保卫工作,及时掌握全校安全保卫工作情况。保卫处24小时值班电话:58687110

(四)后勤保障工作

1.放假前和开学上课前,后勤基建处组织各单位认真打扫一次环境区卫生和室内卫生,特别是教学楼、办公楼、学生宿舍要打扫干净;假期基建、维修改造项目要做到文明施工,在开学前对施工现场进行整理清扫。

2.暑期全校实验室照常开放,不停水、电,以便教职工利用假期开展教学准备工作和科研工作;图书馆实行值班开放,具体安排由图书馆落实并予以公布;学海一餐厅正常开放营业。

3.后勤基建处要利用假期抓好各项工程项目的文明施工和安全管理,确保工程进度。

(五)暑期值班工作

1.暑期严格执行值班制度,学校党政办值班室设在电气楼211,值班电话:58688500。值班时间:上午:8:3011:30 下午:3:305:30。校领导及党政办工作人员值班安排将在OA公布。

2.各单位暑期必须安排人员在岗值班,值班安排(包括值班日期、值班人员、值班地点和联系电话)报党政办章平(联系电话:58688500)。

3.严格执行信息报告制度。各单位如遇突发事件,要在第一时间上报党政办和保卫处。保卫处发现的问题和获悉的信息,在对口上报的同时也要及时向党政办报告,由党政办统一向上级报告,做到信息畅通,不要延误。如因值班人员不在岗、处置时间不及时、处置措施不得力,给学校造成损失的,将严格追究有关人员责任。

四、疫情防控工作

(一)做好暑期师生员工的管理工作。放假前对暑期留校人员的相关信息进行摸排统计,并按要求做好暑期的管理工作:

1.人事处负责留校教职员工(含临聘人员)的统计和管理工作、离退休处负责留校离退休人员的统计和管理工作,其统计结果由组织部汇总于715日前报送至学校防控办备案。

2.研究生工作处负责留校研究生的统计和管理工作,国际交流中心负责留校留学生、港澳台学生的统计和管理工作,其统计结果由学生工作处()汇总于715日前报送至学校疫情防控办备案。

3.资产处负责门面经商人员、校内租房人员的统计和管理工作,后勤基建处负责后勤基建处从业人员的统计和管理工作(含食堂档口、餐饮、物业、维修基建从业人员),其统计结果于715日前报送至学校防控办备案。

按照上级疫情防控要求,师生员工暑期不要前往高中风险地区和境外,在校师生员工因特殊情况确需前往的,须经所在部门(学院)审核,人事处(研究生工作处)批准。申请留校的研究生中途离开学校,返校时须经导师同意,研究生工作处批准后方可返校。

(二)做好暑期在校重点人员的排查工作。根据疫情常态化防控要求和工作实际,及时调整重点区域和重点人群新冠肺炎检测范围。对有疑似症状的人员、涉境外人员、来自或到过高中风险地区、疫情防控重点地区、健康码为红码或黄码的人员,校直各单位须严格按上级防控要求,实行分类管理、精准排查,各单位及时将排查结果分别报送人事处、学生工作处()、研究生工作处、国际交流中心、资产处、后勤基建处,由组织部统计汇总各单位结果报送至学校疫情防控办。境外师生未经学校批准一律不得返校。

(三)做好暑期师生员工健康监测工作。坚持日报告、零报告制度,校直各单位须做好信息排查和健康管理。全体师生员工须按要求每天在易班”APP中如实填报个人体温健康、行踪等自查情况,并及时申领湖南省居民电子健康卡。发现异常情况,应立即报告:职工向本部门和学校防控办(电话:5868026418673269660)报告;学生向本学院报告、学院报告学生工作处、学生工作处报告学校疫情防控办(电话:5868026413637320206)

(四)做好暑期外来人员的登记排查工作。保卫处要严格做好校园封闭管理和门禁管理,校外无关人员一律不得进入校园;做好外来人员的来访登记、体温监测和健康码排查等工作,高中风险地区人员或健康码为黄码、红码或体温异常的人员不能入校;加强校园保卫工作,维护学校安全稳定;做好外来车辆的登记备案工作。

(五)做好暑期培训、会议等的疫情防控工作。校直各单位按照暑期疫情防控要求,严格控制人数,避免人员进行大规模聚集。举办培训、会议等需提前将疫情防控预案报送湘潭市防控领导小组审批,经审批同意后,按照湘潭市防控领导小组的要求做好疫情防控工作。

(六)做好与当地卫生健康、防疫部门的联系沟通工作。按照属地原则,及时与湘潭市疫情防控领导小组、卫健委等部门进行沟通,掌握疫情信息,获取专业指导,严格落实各项防疫措施,做好暑期校园疫情防控,及时发现、报告并配合做好疫情处置工作。

(七)做好暑期校内人员的后勤保障工作。做好值班食堂的卫生清洁和预防性消毒。食堂进货严格落实索证索票,严禁使用来源不明的家禽家畜,不得采购野生动物。做好供水设施的清洁、消毒工作,保障留校学生的饮食、饮水安全。做好供电、供水设施的检修,确保暑期校内人员水、电正常供应。严格按照有关操作规程对公共区域进行清洁、消毒。

(八)严格落实校医疗与计生管理科值班制度。严格执行有关规程,认真做好发热病人应急处置、医疗随访工作,做好防控物资发放、准备工作。

以上通知,请各单位认真组织传达,并妥善安排好本单位的相关工作。

特此通知



党政办公室           

 202079日          

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