主任

副主任

1、认真学习、贯彻执行党的路线、方针、政策，贯彻落实院党委、院行政及上级领导机关的各项决定、指示和决议，当好校党委和校领导的参谋和助手。

2、按照党政办公室的职责范围，主持办公室的日常工作。

3、负责组织全校性的党政工作计划、总结、报告和有关材料的起草，审核以校党委和校行政名义颁发的文件和材料。

4、负责组织安排校党委会议、校领导办公会议和校党政主持的其他会议与重要活动。

5、负责校党委和校行政各项决议、指示的督办、检查、协调工作。

6、主动协调党委、行政各部门的工作，协调党委和群众组织的关系。

7、做好上级机关、兄弟单位的领导和来宾来校检查指导、参观访问的接待工作。

8、协助校党委和校行政领导接待处理群众来信来访工作。

9、负责检查、指导机要、保密工作，做好上级来文的阅批、催办工作。

10、负责校内公务用车、电话、传真、电报的管理工作。

11、政务信息化的组织与管理工作。

12、负责校友联络的组织与开展工作。

13、加强室内人员的政治学习和业务建设，提高全员素质。关心全室人员的思想、学习、工作和生活。

14、认真执行学校各项规章制度，落实本室工作人员的工作职责，做好考核、奖惩工作。

15、完成校领导交办的其他工作。

16、副主任协助主任工作，主任不在校时，副主任主持日常工作。

档案馆（校史馆）

馆长

1、认真学习研究党的路线、方针、政策，落实校党委、行政的决议、决定，完成校领导和办公室主任交办的各项档案（校史）工作；

2、持续打造校史馆，开辟思政育人新阵地，充分发挥校史馆文化育人功能；

3、做好来宾走访校史馆接待工作；

4、负责校史编写工作。

5、完成校领导和办公室主任交办的其他工作任务。

文秘科

科长

1、认真学习研究党的路线、方针、政策，落实校党委、行政的决议、决定，完成校领导和办公室主任交办的各项文秘工作；

2、协助办公室主任起草全校工作计划、总结、报告、规划、决议等文件和有关材料；

3、做好以校党委、行政名义发出的文件、材料的审核、编译和打印工作；

4、做好调查研究，及时了解全校各部门工作情况，收集信息，编发《湖南工程学院简报》，办好《年鉴》，编辑年度大事记；

5、协助办公室主任做好全校重大活动的组织安排；负责党委会议、校长办公室会议和其它重要会议的记录工作；整理、印发会议纪要；

6、完成校领导和办公室主任交办的其他工作任务。

机要信息科

科长

1、贯彻执行党的方针、政策和校党委、行政的决定、指示，遵守国家法律、法令和学院各项规章制度；

2、负责机要文件、资料及上级文件的收发、登记、传阅、清退、归档等管理工作；

3、负责校内各类文件的登记、发送、归档工作；

4、做好保密工作，搞好保密宣传教育和检查工作；

5、负责教育阳光服务运行和管理工作，协助做好校领导接待群众来访的接待工作；

6、负责书记校长信箱的管理与回复工作，接待处理来信来访，做好登记，及时报告；

7、负责教育信息化的联络与协调工作；

8、负责办公自动化系统的管理与维护工作，管理学校办公系统，指导各部门使用办公系统；

9、负责办公室网页建设，完善网页建设，及时更新网页内容，协助做好办公自动化工作。

10、做好老领导阅文工作安排；

11、完成领导安排的其他工作。

行政与法律事务科

科长

1、贯彻执行党的方针、政策和校党委、行政的决定、指示，遵守国家法律、法令和学校各项规章制度。

2、负责来访人员的登记和协调工作；

3、负责校党委、行政印章、书记校长印鉴、办公室印章的使用，负责党政部门印章的刻制，严格印章管理；严格管理学校组织机构代码证、法人资格证书的借用；

4、负责介绍信、证明、便函的开具、发放、回收等管理工作，做好各类合同资料的整理和存档；

5、负责校领导及本部门办公用品的配置与发放；

6、按规定做好各类接待的安排；

7、按规定做好各类公务用车的管理与使用；

8、负责本部门预算经费的经办工作；

9、负责通讯事务的处理；

10、负责会议室及各类会议的管理和协调、做好会务安排；

11、协助做好每月、每周工作安排和会议活动安排。

12、完成领导安排的其他工作。

文秘科

科员

1、 在文秘科科长的组织下开展工作；

2、认真学习研究党的路线、方针、政策，落实校党委、行政的决议、决定，协助完成校领导和办公室主任交办的各项文秘工作；

3、协助做好以校党委、行政名义发出的文件、材料的审核、编译和打印工作；

4、协助做好党委会议、校长办公室会议和其它重要会议的记录工作；整理、印发会议纪要；

5、完成领导安排的其他工作。

机要信息科

科员

1、在机要信息科科长的组织下开展工作；

2、协助做好校内各类文件的登记、发送、归档工作；

3、协助做好教育阳光服务运行和管理工作，协助做好校领导接待群众来访的接待工作；

4、协助做好书记校长信箱的管理与回复工作，接待处理来信来访，做好登记，及时报告；

5、协助做好教育信息化的联络与协调工作；

6、协助做好办公自动化系统的管理与维护工作，管理学校办公系统，指导各部门使用办公系统；

7、负责办公室网页建设，完善网页建设，及时更新网页内容，协助做好办公自动化工作。

8、完成领导安排的其他工作

行政与法律事务科

科员

1、在行政与法律事务科科长的组织下开展工作；

2、协助做好各类合同资料的整理和存档；

3、协助做好各类接待的安排；

4、协助做好本部门预算经费的经办工作；

5、协助做好通讯事务的处理；

6、协助做好会议室及各类会议的管理和协调、做好会务安排；

7、协助做好每月、每周工作安排和会议活动安排。

8、完成领导安排的其他工作。

统计

秘书

1、 在文秘科科长的组织下开展工作。

2、学习、宣传、执行统计法规，真实、准确、及时完成各项综合统计任务。

3、负责组织和协调全校综合性统计工作，凡上级部署的各类综合统计报表，均由统计员分解到各有关职能部门，统一归口，并经审批后，及时上报和存档备案。

4、 定期会同有关部门取得学校在教学、科研、管理以及人、财、物等方面的基本数据和资料，并汇总分布或编印发至校内各级领导及部门使用。

5、 系统积累和整理全校的综合统计资料和信息，每年编印学校年鉴。

6、收集整理全校各类统计资料，建立健全各类统计台账，并进行统计调查和分析研究，实行统计监督。

7、消化、整理来自各兄弟院校及社会各方面的统计信息，提供给学校各方面利用。

8、做好全校统计网络的健全和管理工作，传达学习统计工作文件和统计工作制度及保密法规，研究工作，结经验。

9、完成校领导及办公室主任安排的其他工作。

文印员

1、各类文件和以学校名义上报的有关综合性材料的打印、复印和装订。
2、严格把关，凡未经书记、院长审批、未经党政办主任签批和未经校对的文件，不得打印。

3、认真做好学校上报下发的重要的或机密性文件材料的保密工作。凡有密级规定的各类文件任何部门或个人不得以任何理由进行复印，文印人员要严格把关。

4、做到文印及时准确、认真细致、文面整洁、字迹清晰、格式正确、浓淡适宜、字体得当、装订整齐，不出差错，保证质量。

5、文印室属学校机要场所，不允许非本室人员进入文印室。

6、要树立文明办文、热情服务的工作作风，不断提高工作质量，对打印和复印的各类文件、材料均应详细登记，办理有关手续。

7、熟练掌握文印技术与设备性能，做好文件、材料的电脑管理，未经允许，不得删除。

8、保持文印室的整洁，负责文件设备的维修、保养及安全。

9、协助机要秘书做好文件发送和办公室日常事务工作。

10、完成主任交办的其他工作。

档案

管理员

1、认真贯彻执行《档案法》及上级关于档案工作的法律法规，积极开展档案宣传工作；

2、制定学校档案工作规范、规章制度，规划全校档案业务建设工作，负责监督、指导和检查档案工作规章制度的执行情况；

3、负责对全校归档部门的业务指导工作，指导其正确立卷；

4、负责全校党群、行政、教学、科研、产品生产、基建、设备、出版、外事、财会及有关声像档案的接收和归档工作；

5、负责编制各种目录、索引、卡片等档案检索工具，编辑档案参考资料，开发档案信息资源，积极为学校各项工作提供利用；

6、及时准确地对档案的移交、保管、利用等情况进行统计，并按规定向档案业务主管机关报送档案工作基本情况统计表

7、做好档案的保密和保护工作，定期检查库存档案，对破损档案要及时补修和复制；

8、做好档案鉴定和销毁工作，对超过保管期限的档案要及时提出处理意见，经有关部门鉴定和主管领导审查批准后，列出清单销毁；

9、加强档案工作的对外联系。参加档案工作协作、档案学术研究和交流活动，以便吸取经验，接受指导，疏通信息。

小车

驾驶员

1、认真完成派车任务，服从派车调度人员安排。

2、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。

3、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。

4、出车回来后如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情况。

5、车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。

6、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。

7、认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的建议。

8、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。

9、驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。

10、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务。

11、单独为领导出车时，兼有驾驶员和服务员职责。

12、出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安排。

13、驾驶员在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶。

14、完成办公室主任交办的其他任务。