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湖南工程学院档案文件资料归档范围
2016-03-01 08:25     (点击: )

 

 

部门:党政办公室          (一)党委工作              

序号

所需移交的文件资料范围

 

3

学校党委会、党委扩大会、书记院长碰头会纪要、决议及会议讨论的文件

 

4

党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)

 

5

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

 

6

以党委名义召开的工作会议材料

 

7

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件

 

8

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

 

9

党委工作简报

 

10

党委大事记

 

11

党群系统启用印章的文件和印模

 

12

党群系统重要统计材料

 

13

党委各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复

 

14

党委保密、秘书工作有关文件

 

15

重要的群众来信来访及处理材料

 

16

党委对外机构联系、协商工作的来往文件

 

 

(二)行政工作

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级有关高校行政管理的综合性文件

 

2

全校性的规章制度

 

3

学校年度、学期工作计划、报告、总结

 

4

校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要

 

5

校务委员会委员名单、会议记录、纪要

 

6

全校性的工作会议、座谈会文件

 

7

校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿

 

8

学校教育事业规划、计划及上级批复

 

9

学校评估材料

 

10

学校向上级的请示及其批复

 

11

学校各单位的请示及学校的批复(分类立卷)

 

12

有关全校性工作的调查材料和经验总结

 

13

学年报表及综合统计

 

14

启用印章的文件及印模

 

15

学校历史沿革、情况介绍

 

16

学校大事记、年鉴、简报、信息、动态等

 

17

车辆工作的有关文件材料

 

18

其他需要归档的文件材料

 

 


 

 

部门:纪委办公室、监察处                                        

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级关于纪检、监察工作的文件

 

2

工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计

 

3

校纪委会议记录

 

4

党员处分、复查材料

 

5

群众来信来访及处理意见

 

6

其他需要归档的文件材料

 

 

 


 

部门:组织部(党校)                                      

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级关于组织工作的指示、决定、通知简报

 

2

上级党组织有关党的建设的文件材料(如文件是针对本校的,则永久保存)

 

3

学校党代会文件材料

(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法,选举结果和上级批复等。

(2)提案及办理情况;会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等

(3)参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样

 

4

学校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料

 

5

学校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

 

6

落实政策的有关材料

 

7

副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等(包括上级批准的,要附任免呈报表)

 

8

副处级以上干部名册

 

9

总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表

 

10

总支、直属支部建党工作及有关材料

 

11

总支、支部改选报告、审批材料

 

12

各总支、支部委员名册

 

13

党员名册

 

14

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料

 

15

其他需要归档的文件材料

 

 

 


 

 部门:宣传部、统战部                                  

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级关于宣传、统战工作的文件

 

2

学校宣传、统战工作计划、决定、报告、通知和总结

 

3

教职工政治思想工作动态及调查材料

 

4

总支书记会、党委中心组会议记录、理论学习的决定、通知、计划、总结

 

5

反映学校重大活动的简报及图表

 

6

统战工作情况调查、典型材料、统计报表

 

7

学校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料

 

8

台、港、澳和侨务工作材料

 

9

各民主党派成员和负责人名册及有关材料

 

10

统战工作重要会议记录

 

11

其他需要归档的文件材料

 

 

 


 

部门:学生工作处(部)                              

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级有关学生思想政治工作的文件

 

2

获上级党委学工系统表彰的文件、证书、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

 

3

工作计划、总结、报告、请示与批复、统计报表(含本科生考硕统计等)

 

4

有关学生思想政治工作的决定、通知、条例

 

5

全校学生工作会议文件材料及组织开展各种全校性学生活动的文件材料

 

6

学生管理的规章制度、管理办法

 

7

学生思想政治工作典型调查材料和统计

 

8

关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件

 

9

各学院学生工作干部(含副书记、辅导员)名单

 

10

勤工俭学有关材料

 

11

心理健康教育有关重要材料

 

12

宿舍管理有关重要材料

 

13

其他需要归档的文件材料

 

 

 


 

部门:人事处                                       

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级机关有关人事工作的文件

 

2

人事工作计划、报告总结、调查材料

 

3

关于机构、编制规划、计划报告及上级批复

 

4

关于校内机构调置、变化的文件材料

 

5

人事处权限内的干部任免文件及名册

 

6

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

 

7

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

 

8

师资培养、管理工作计划、规定、总结

 

9

教师进修计划、安排、总结

 

10

教师工作量的规定及执行情况

 

11

教师业务考核材料

 

12

人事统计报表

 

13

教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表

 

14

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷,要求附审批表)

 

15

教职工工资调整材料、名册

 

16

教职工转正定级材料

 

17

教职工校内调动材料

 

18

教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信)

 

19

教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根)

 

20

教职工援外和支援边远地区材料

 

21

教职工退职、离职和出国的有关材料

 

22

教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料

 

23

教职工退休后重新工作的材料

 

24

教职工福利工作

 

25

教职工商调函件

 

26

使用临时工有关材料

 

27

人民来信来访材料

 

28

其他需要归档的文件材料

 


 

部门:教务处(“卓越计划”办公室)    (一)综合             

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级下达的有关教学工作的文件材料

 

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

 

3

学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议纪录、调研报告、简报、总结

 

4

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

 

5

非学历教育的培训班、进修班材料

 

6

统计报表

 

7

教研室、研究室正副主任名册

 

8

学生运动会材料

 

9

教代会有关材料

 

 

 

(二)专业与实验室建设      

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级有关专业设置及实验室建设的文件材料

 

2

专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

 

3

专业、实验室建设材料

 

4

专业、实验室建设计划、简报、总结材料

 

5

专业、实验室建设统计报表

 

 

 

 

(三)学籍管理            

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

新生入学登记表

 

2

学生学籍卡片

 

3

学生成绩总册

 

4

在校学生名册

 

5

学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)

 

6

学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)

 

7

学生处分材料

 

 

 

 

                     (四)课堂教学与教学实践

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

各专业教学计划、教学大纲

 

2

课程建设要求及安排、校历表、课表

 

3

各学院、教研室、专业课程试题库

 

4

典型教案、重要备课记录

 

5

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

 

6

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

 

 

 

(五)教材                 

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

自编、主编教材

 

2

各学院各专业使用教材目录

 

3

自编、主编教学指导、实习指导书和习题集

 

4

其他有保存价值的自编参考资料

 

5

其他需要归档的文件材料

 

 


 

部门:科技处(2011计划办公室)   (一)综合                

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

科研行政、计划、成果、经费管理等文件材料

 

2

申报科研基金及有关批复

 

3

学会工作(学术活动)材料

 

4

“2011计划”申报、管理等相关材料

 

 

 

(二)科研准备阶段        

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

开题报告与课题调研论证材料

 

2

任务书、合同、协议书

 

3

课题研究计划、设计

 

4

计划执行情况、计划调整或撤销报告

 

5

课题投资和预决算材料

 

 

 

(三)研究实验阶段        

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关键配方、工艺流程及综合分析材料)

 

2

数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果)。

 

3

设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等)

 

4

研究工作阶段小结、年度报告

 

5

配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片考贝等

 

6

样品、标本等实物的目录

 

 

 

(四)编辑出版         

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级有关编辑出版工作的文件

 

2

上级召开的编辑出版工作会议文件

 

3

学校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录

 

4

学校编辑出版工作规章制度、统计报表

 

5

编辑出版部门管理形成的文件材料

 

 

 

(五)出版物项目     

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

编辑出版合同、协议书

 

2

出版请示和批复

 

3

原稿(含照片、手迹原件)或复制件(退还作者后应有原稿签收单)

 

4

各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件

 

5

封面图样

 

6

出版通知单、书刊、音像出版物样品

 

7

出版发行记录,发稿后的变动情况,稿酬、版税通知单

 

8

获奖或受查处情况的文件材料

 

9

有参考价值的读者来信、重要评论

 

10

再版修改意见

 

11

其他需要归档的文件材料

 

 


 

部门:研究生工作处(学科建设办公室)

         (一)综合               

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级有关针对本校研究生学科、专业建设和教学工作的重要文件材料

 

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

 

3

学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结

 

4

教学检查、评比和各级优秀教学质量评奖材料

 

5

非学历教育的培训班、进修班材料

 

6

统计报表

 

7

重大活动照片档案及文字说明材料

 

8

研究生会文件材料

 

9

研究生的学籍材料如:报考表、录取表、培养计划、成绩表、毕业生登记表、毕业论文、论文评审表等每人一套归档

 

10

表彰、奖励材料

 

11

联合办学等合同

 

 

 

(二)招生         

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级有关招生工作文件材料

 

2

招生计划、规定、生源计划

 

3

新生录取材料及新生名册

 

4

委培、代培计划、合同及名单

 

5

招生宣传、招生工作总结

 

6

新生入学试题及指导教师名册

 

 

 

(三)学籍管理

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

新生入学登记表

 

2

学生学籍卡片

 

3

在校学生名册

 

4

学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)

 

5

学生学籍处分材料

 

6

学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)

 

7

获上级部门表彰的文件、证书、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

 

 

(四)课程教学与教学实践

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

各专业教学计划、教学大纲

 

2

课程建设要求及安排、课表

 

3

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

 

4

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

 

    

(五)学位                 

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级有关学位工作文件材料

 

2

学校学位评定条例、办法及计划、总结

 

3

学位委员会会议记录、决定

 

4

学位委员会授予学位清册

 

5

研究生学位论文及评审材料

 

    

 

(六)毕业生          

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级有关毕业生就业的文件材料

 

2

毕业生工作计划、简报、总结

 

3

毕业生供需统计、计划、合同

 

4

毕业生派遣名册

 

5

毕业证、派遣证存根领取签收册

 

6

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

 

7

毕业班集体照

 

 

 

(七)学科建设        

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

学科建设近期和长远发展规划

 

2

学科建设规章制度、工作条例

 

3

学科建设年度计划、总结

 

4

省级、校级以上重点建设学科的论证、评审、立项、申报及管理

 

5

国内外高校、科研机构学科建设信息的交流与合作材料

 

6

其他需要归档的文件材料

 


 

部门:招生与就业指导处            (一) 招生               

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级有关招生工作的文件材料

 

2

招生计划、规定、生源计划

 

3

新生录取材料及新生名单

 

4

招生宣传、招生工作总结

 

 

 

 

(二)毕业生            

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级有关毕业分配的文件材料

 

2

毕业生工作计划、简报、总结

 

3

毕业生供需统计、报告、报表

 

4

毕业生派遣名册

 

5

毕业证、派遣证存根领取签收册

 

6

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

 

7

其他需要归档的文件材料

 

 

 

 

 

 


 

部门: 计划财务处            (一) 综合               

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级有关财务会计工作的文件材料

 

2

学校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

 

3

学校基金管理工作文件

 

4

有关财务管理方面的其他文件材料

 

5

会计移交清册

 

6

财会档案移交保管清册

 

7

财会档案销毁清册

 

 

 

(二)会计报表                 

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

决算报表(含基建综合决算)

 

2

预算会计报表

 

3

年度以上规划表、分配计划、测算表

 

4

年度以上各种统计报表(含工资报表)

 

5

季度以下各种计划、统计报表

 

 

 

(三)会计账薄           

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

涉及外事会计账薄

 

2

总账

 

3

预算内账薄(含明细账、分户或登记账)

 

4

预算外账薄(含明细账、分户或登记账)

 

5

学校专项基金账薄

 

6

日记账

其中:现金、银行存款日记账

 

7

固定资产明细账(卡片)

(固定资产报废清理后保管五年)

 

 

 

(四)会计凭证            

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

涉及外事的会计凭证

 

2

预算内各种原始凭证、记账凭证

 

3

预算外各种原始凭证、记账账单

 

4

学校基金各种原始凭证、记账凭证

 

5

银行存款余额调节表

 

6

会计拨款凭证及其他会计凭证

 

7

银行对外账单

 

8

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

 

 

 

(五)工资清册          

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

工资发放名册、卡片

 

2

工资转移、证明、通知存根

 

3

各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等

 

4

其他需要归档的文件材料

 

 


 

部门:审计处                                     

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级有关审计工作的文件

 

2

审计工作计划、总结、调查报告

 

3

审计工作统计年报及重要报表

 

4

各项审计项目形成的材料

 

5

其他需要归档的文件材料

 

 


 

部门:资产管理处         (一) 综合        

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级有关仪器、设备、家具的政策、业务管理工作文件

 

2

学校仪器、设备、家具管理的规章制度

 

3

学校设备工作计划、报告、总结、调查材料

 

4

学校仪器、设备、家具购置计划、报告及经费分配方案

 

5

学校仪器、设备、家具移交清册及设备仪器报废,调拨报告和批复

 

6

学校有关仪器、设备、家具业务工作的综合性统计材料

 

7

房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结及相关材料

 

 

 

(二)仪器设备项目        

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)

 

2

上级或主管领导批复和准购批示

 

3

定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等

 

4

进口设备过程中有关的技术商务文件

 

5

开箱记录及装箱单

 

6

安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

 

7

验收报告及文件材料

 

8

索赔来往函件及结果文件

 

9

设备说明书及全套随机文件材料

 

10

使用、检修、故障事故及处理意见

 

11

重大事故的调查分析及处理意见

 

12

技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

 

13

其他需要归档的文件材料

 

 


 

部门:基建处            (一)综合                 

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级有关基建工作的文件

 

2

基建工作规章制度

 

3

基建工作计划、总结、简报

 

4

基建工作总体规划

 

5

基建工作年度(季度)总结、统计报表

 

6

基建工程财务预、决算

 

7

全校性总体规划、设计总平面图

 

8

水、电、气管道分布图

 

9

地质勘探、地形测量材料

 

10

改造项目相关施工、结算等材料

 

 

(二)可行性研究       

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

项目建议书及上级批复

 

2

可行性研究报告

 

3

项目评估

 

4

环境预测、调查报告

 

5

设计任务书及计划任务书

 

                       

(三)设计文件      

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

初步设计

 

2

技术设计

 

3

施工图设计

 

4

技术秘密材料、专利文件

 

5

设计计算书

 

6

关键技术实验

 

7

总体规划设计

 

8

设计评价、鉴定及审批

 

 

 

(四)工程管理文件    

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

 

2

施工合同、协议书、招标、投标、租赁文件

 

3

施工执照

 

4

环保、消防、卫生等条件,水、电、气、暖供应协议书

 

 

 

(五)施工        

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

土地施工文件

(1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺

(3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定

(4)建筑材料实验报告

(5)设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批

(6)土建施工定位测量地质勘察

(7)土、岩试验报告,基础处理,基础工程施工图

(8)隐蔽工程验收记录

(9)工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告

(10)分项、分单位工程抽量检查、评定

(11)交工验收记录证明

(12)竣工报告、竣工验收报告

 

2

设备及管线安装施工文件

(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

(3)焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

(4)隐蔽工程检查验收记录

(5)强度、密闭性试验报告

(6)设备调试记录

(7)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

(8)系统调试、实验记录

(9)管线清洗、通水、消毒记录

(10)管线标高位置,坡度测量记录

(11)中间交工验收记录证明,工程质量评定

(12)竣工报告、竣工验收报告

 

 

3

电气、仪表安装施工文件

(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审

(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

(3)调试、整定记录

(4)性能测试和校核

(5)施工安装记录,质量检查评定,事故处理报告

(6)操作、联动试验

(7)电气装置交接记录

(8)中间交工验收记录、工程质量评定

(9)竣工报告、竣工验收报告

 

 

 

 

(六)竣工验收         

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

竣工验收报告

 

2

全部竣工图纸

 

3

质量评审材料

 

4

工程现场声像材料

 

5

竣工验收会议决议文件

 

 

 

(七)基建财务、器材管理    

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

财务计划、年度计划

 

2

工程概算、预算、决策

 

3

主要材料消耗、器材管理

 

4

交付使用的固定资产

 

5

其他需要归档的文件材料

 

 


 

部门:后勤处                                     

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级关于后勤工作的文件

 

2

学校后勤工作计划、报告、调查材料

 

3

防震、防洪、三废治理工作的文件材料

 

4

爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件

 

5

师生员工健康状况调查材料及统计表

 

6

伙食工作的有关材料

 

7

校园绿化工作的有关材料

 

8

大型维修改造相关材料

 

9

熟读商业门面管理协议、合同文件等

 

10

其他需要归档折文件材料

 

 


 

部门:保卫处                                   

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级有关保卫工作的文件

 

2

学校保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表

 

3

学校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书

 

4

学校师生员工案件的复查处理结论及上级的批复

 

5

要害部门的保卫、消防工作

 

6

保卫工作简报

 

7

上级有关武装、人防、民兵、年训工作的文件

 

8

武装部职责范围、规章制度

 

9

武装部工作计划、总结、调查报告

 

10

武装部工作统计年报及重要报表

 

11

复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡)

 

12

其他需要归档的文件材料

 

 


 

部门:离退休工作处                                

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级有关老龄、老干、离退休工作及关工委工作文件材料

 

2

其它需要归档的材料

 

 


 

部门:工会                                       

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级关于工会工作的文件

 

2

工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计

 

3

学校教职工代表大会及会员代表大会文件材料(通知、名单、报告、决议、选举结果)、领导讲话、大会发言等

 

4

表彰工会先进集体个人的材料、名单

 

5

处分会员的有关材料

 

6

工会委员会会议记录、纪要

 

7

基层工会干部名册

 

8

会员名册

 

9

妇女工作材料

 

10

学校计划生育工作文件及领取独生子女证名册

 

11

家属工作材料

 

12

其他需要归档的文件材料

 

 

 


 

部门:团委                                         

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级关于团的工作文件

 

2

学校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)

 

3

学校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件)

 

4

团委工作计划、报告、总结及表彰制度

 

5

团委工作典型调查材料、优秀团员的材料

 

6

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

 

7

处分团员的材料及复查材料

 

8

批准入团、离团材料及名单

 

9

团干部名单

 

10

团员名册

 

11

团委会议记录

 

12

学生会文件、材料

 

13

学校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料

 

14

各分团委的有关材料

 

15

团委牵头进行的重大活动的有关材料

 

16

社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料

 

 

 

 


 

部门:国际交流处 (国际教育学院)

              (一)综合

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级关于外事工作的文件材料

 

2

学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等

 

3

外事工作统计报表等

 

4

外事工作会议材料

 

 

 

(二)出国(境)       

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级对出国(境)人员的有关文件材料

 

2

国际学术会议论文

 

3

投寄国外的学术论文

 

4

出国(境)人员考察、访问材料

 

5

出国(境)讲学、研究人员有关材料

 

6

出国(境)进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书(影印件)

 

7

国际比赛、竞赛

 

 

 

(三)来校             

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

 

2

外国党政官员、外界人士来校参观访问的文件材料

 

3

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

 

4

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

 

5

国际比赛、竞赛

 


 

(四)国际合作与会议        

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

 

2

合作项目中国外单位完成项目、成果等材料

 

3

授予外籍人员名誉称号的材料

 

4

双方互赠的礼品、纪念品

 

5

国际会议的有关材料

 

6

其他需要归档的文件材料

 

 

 

 


 

部门:继续教育处(继续教育学院)  

        (一)综合              

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级下达的有关继续教育工作文件材料

(如文件是针对本校的批复等则永久保存)

 

2

继续教育教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

 

3

本校继续教育规划、实施计划、教学工作的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结

 

4

继续教育教学检查、评估文件材料和优秀教学质量评奖文件材料

 

5

短期进修、培训班材料、办学合同协议等

 

6

年度及综合统计报表

 

7

年度工作计划、总结

 

8

联合办学等合同

 

9

其他需要归档的文件材料

 

 

 

(二)专业建设

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

专业设置情况及专业的申报、调整及形成的审批文件材料

 

 

 

(三)招生            

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

招生工作计划、规定、生源计划

 

2

招生简章、专业目录

 

3

新生录取名册

 

 

(四)学籍管理         

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

新生入学登记表

 

2

学生成绩总册

 

3

在校学生名册

 

4

学生学籍变更材料(升级、留学、休学、复学、转学、退学)

 

5

奖惩材料

 

6

获上级部门表彰的文件、证书、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

 

 

 

(五)课堂教学与教学实践

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

各专业教学计划、教学大纲

 

2

课程建设要求及安排、课表

 

 

 

(六)毕业生

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

毕业证存根领取签收等材料

 

2

毕业生名册、统计表

 

 

 

(七)教材

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

自编、主编教材

 

2

自编、主编教学指导书的习题集

 

3

其他需要归档的文件材料

 

 

 


 

部门:高教研究与教学评估中心

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

学校党委决定、办法、规章制度、改革方案等

 

2

学校行政决定、办法、规章制度等

 

3

学校中长期发展规划及相关材料

 

4

学校高等教育研究相关材料

 

5

学校教育教学评估相关材料

 

6

学校教学督导相关材料

 

7

对外交流有关材料

 

8

其他需要归档的文件材料

 


 

部门:网络信息中心

 

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级有关网络信息工作的文件材料

 

2

网络信息工作计划、总结

 

3

统计报表及全校网络化建设规划

 

4

网络工作规章制度、管理办法、岗位职责

 

5

学校网页资料

 

6

反映学校网络信息管理工作重大活动的照片、简报、图表及文字说明等

 

7

学校获上级行政机关表彰的文件材料、证书、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

 

8

其他需要归档的文件材料(如技术合作合同等)

 

 


 

 

部门:图书馆                                       

 

序号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级有关图书馆、情报工作的文件

 

2

图书工作计划、报告、总结

 

3

图书概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报

 

4

与校外交流的有关材料

 

5

其他需要归档的文件资料

 

 

 


 

 

部门:校友工作办公室                               

 

1

上级下达有关校友工作文件

 

2

校史工作材料

 

3

校友工作材料

 

4

校庆工作材料

 

5

其他需要归档的文件材料

 

 

 


 

 

部门:各党政、直属部门声像资料,如照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘

 

序 号

所需移交的文件资料范围

 

1

上级领导来校视察和知名人士来校活动声像资料

 

2

反映本校重大活动、重大事件、重要人物的声像资料

 

3

校内名人照片

 

4

党代会、教代会、职代会、教学工作会议、科研工作会议等重要会议声像资料

 

5

历届毕业生名人照片:厅局级领导干部、科技名人、省级以上劳动模范声像资料

 

6

国内外交流活动:派出、邀请、国内外学术交流声像资料

 

7

校园建设、教学、科研基本建设、附属公共设施、福利事业声像资料

 

8

国内外反映本校重大活动的声像及文字说明材料

 

 

 



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