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机要阅文
2016-09-01 15:13 党政办公室    (点击: )

业务受理:赵 红(电话:0731-58688109  电气楼211)

         一般为拆阅、登记、填写收文批办单——送交领导签批——办理——归档

1.来文处理程序

(1)由机要秘书立即签收、拆封、分类、编号、登记;

(2)迅速研悉公文内容、性质、紧急程度、密级,填写收文批办单,送党政办公室主任签写拟办意见;

(3)报送主管校领导阅批;

(4)依据领导批阅意见及时转递、交送相关单位办理;

(5)检查、督促有关单位对来文的办理情况,做到紧急公文跟踪催办、重要公文重点催办、一般公文定期催办;

(6)办结后反馈办理结果、完成文件的保密、借阅、清退、归档、销毁。

 2.来往资料、公函、刊物处理程序

拆阅、登记、分类,并按下列规则办理:

(1)机要件严格签收手续,及时转递或交办;

(2)属于群众来信的,按信访工作程序处理;

(3)属于函调的,转交学校组织、人事部门处理;

(4)内部刊物征订单,属于办公室负责订阅的自行处理,其它订单转党委宣传部或有关单位处理;

(5)属党政办公室职责范围内的事项,报主任或分管主任批阅后按指示办理;

(6)函件转交其他职能部门时,统一履行签收手续。



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