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一般为拆阅、登记、填写收文批办单——送交领导签批——办理——归档

1.来文处理程序

（1）由机要秘书立即签收、拆封、分类、编号、登记；

（2）迅速研悉公文内容、性质、紧急程度、密级，填写收文批办单，送党政办公室主任签写拟办意见；

（3）报送主管校领导阅批；

（4）依据领导批阅意见及时转递、交送相关单位办理；

（5）检查、督促有关单位对来文的办理情况，做到紧急公文跟踪催办、重要公文重点催办、一般公文定期催办；

（6）办结后反馈办理结果、完成文件的保密、借阅、清退、归档、销毁。

2.来往资料、公函、刊物处理程序

拆阅、登记、分类，并按下列规则办理：

（1）机要件严格签收手续，及时转递或交办；

（2）属于群众来信的，按信访工作程序处理；

（3）属于函调的，转交学校组织、人事部门处理；

（4）内部刊物征订单，属于办公室负责订阅的自行处理，其它订单转党委宣传部或有关单位处理；

（5）属党政办公室职责范围内的事项，报主任或分管主任批阅后按指示办理；

（6）函件转交其他职能部门时，统一履行签收手续。